Горячие клавиши для копирования в буфер обмена. Как скопировать текст с помощью клавиатуры

Хотя бы раз выражение «буфер обмена» слышал любой человек, пользующийся компьютером у себя дома и на работе. «Скопируйте в буфер обмена», или «вставьте информацию, хранящуюся в буфере обмена». О нем пишут в компьютерных книгах, говорят системные администраторы и опытные пользователи. При этом никто не берется объяснить что из себя представляет этот самый «буфер обмена» и как его открыть.

На самом деле все очень просто. Буфер обмена - это отдел оперативной памяти компьютера, в которую временно помещается и в последующем извлекается скопированная информация. Эта информация может быть самой различной от текстовой строки, или объемного текста и до графического изображения или его фрагмента.

Открыть буфер обмена в обычном понимании нельзя. Можно только визуализировать хранящуюся в нем информацию. Проще всего это пояснить на примере.

Работа с буфером обмена
Удобнее всего с буфером обмена работать с помощью определенных сочетаний клавиш на клавиатуре:

Ctrl + C - копировать информацию в буфер;
Ctrl + V - вставить информацию из буфера.

Не относящимся напрямую к работе с буфером обмена, но очень полезным является сочетание клавиш Ctrl + A (А - английское), которое выделяет весь текст в документе.

Также с буфером обмена можно работать и с использованием мышки через вызываемое по правому щелчку контекстное меню и его пункты «копировать» и «вставить». Но «горячими клавишами» о которых рассказано выше это делать проще и быстрей.

После знакомства с управлением перейдем непосредственно к примеру работы буфера. Скопируйте любой текст на данной странице удобным для вас способом, или сразу весь текст сочетанием Ctrl + A и нажмите клавиши Ctrl + C. С нажатием клавиш Ctrl + C вы занесли скопированные данные в буфер обмена вашего компьютера. Чтобы их оттуда извлечь откройте любой текстовый редактор и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V. В результате этого выделенный вами текст из буфера обмена скопируется в текстовый редактор и вы таким образом увидите его содержимое.

Аналогичным образом происходит и работа с графическими данными. Нажмите клавишу PrtSc, которая скопирует изображение вашего рабочего стола в буфер обмена. Так как в буфере содержится графическая информация, то и визуализировать подобную информацию можно с помощью графического редактора. Запустите программу Paint и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V. В результате вы увидите изображение рабочего стола на момент нажатия клавишу PrtSc, или как еще говорят сделаете скриншот экрана.

Как отрыть буфер обмена
В Windows XP увидеть содержимое буфера обмена можно было вызовом встроенной утилиты clipbrd.exe, находящейся в системной папке C:\Windows\system32\. Начиная с Windows Vista это можно сделать только с помощью сторонних программ, утилит и гаджетов для рабочего стола. Гаджеты для Windows 7 можно без труда найти через любую поисковую систему, набрав в строке поиска «гаджет буфера обмена».

В пакете программ MS Office начиная с версии 2007 в новом интерфейсе Fluent включили визуализации содержимого буфера обмена через раздел «Главная». Следовательно, для просмотра буфера обмена можно воспользоваться одним из компонентов Office, например MS Word.

Как очистить содержимое буфера обмена
В некоторых случаях для освобождения зарезервированной после копирования больших объемов информации памяти может оказаться принудительная очистка буфера обмена. Удобнее всего ее проводить следующим образом:
Теперь достаточно выполнить двойной клик мышкой на появившемся на вашем рабочем столе ярлычке, как все содержимое буфера обмена компьютера будет очищено.

Чаще всего под буфером обмена подразумевают системное хранилище данных, в которое из любой прикладной программы может быть помещен текст, файл, изображение или какой-то другой объект. Буфер обмена одинаково доступен из любой программы, поэтому активно используется для «ручного» переноса данных из одного приложения в другое.

Инструкция

После помещения нужного текста в буфер обмена переключитесь в окно того приложения, в котором открыт редактируемый документ. Поместите курсор ввода в ту позицию текста, куда следует вставить скопированный фрагмент, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V или Shift + Insert. Вместо горячих клавиш можно использовать команду из контекстного меню - кликните правой кнопкой нужное место в документе и выберите во всплывшем меню команду «Вставить». В основном меню любого текстового редактора тоже есть такая команда. Например, в текстовом процессоре Microsoft Office Word для нее выделена самая крупная кнопка в группе команд «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Вставку текста из буфера обмена можно совместить с операцией удаления элементов редактируемого документа - это немного ускоряет работу, если скопированным текстом надо заменить какой-то уже существующий фрагмент. Для этого сначала выделите заменяемое слово, предложение, абзац или любой другой участок редактируемого документа и вставьте содержимое буфера обмена одним из описанных в предыдущем шаге способов. Таким способом можно заменять не только текст, но и, например, картинки, внедренные таблицы, объекты WordArt и т.д.

Некоторые приложения умеют перехватывать скопированные в буфер обмена тексты и создавать из них целые летописи. При необходимости пользователь может выбрать и вставить нужный фрагмент из этого списка. Главное преимущество такого заменителя системной памяти заключается в количестве единиц хранения - в буфер обмена ОС помещается только лишь последний скопированный объект, а, например, в буфере обмена Microsoft Office их может быть 24. Для доступа к панели такого хранилища в Microsoft Word щелкните маленький прямоугольный значок правее текста названия группы команд «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.

Базовые

Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:

Копировать выделенное: Ctrl+C
Вырезать выделенное: Ctrl+X
Вставить выделенное: Ctrl+V
Отменить действие: Ctrl+Z
Выделить все: Ctrl+A
Печатать: Ctrl+P

Управляйте открытыми окнами программ

Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:

Свернуть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вниз»
Раскрыть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вверх»
Переключиться между открытыми окнами: ALT + Tab
Показать рабочий стол: Клавиша с логотипом Windows + D

Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:

Работайте на двух мониторах одновременно – перенесите открытое окно в другой монитор при помощи комбинации: Клавиша с логотипом Windows + Shift + стрелка «влево» или «вправо».
Работайте в двух окнах одновременно – смотрите видео и делайте заметки, не переключаясь между окнами, сравнивайте документы, расположив их по разные стороны экрана при помощи клавиш: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «влево» или «вправо».

Управляйте задачами компьютера

Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:

Открыть Диспетчер Задач Windows : Ctrl+Alt+Delete
Заблокируйте компьютер или переключите пользователя: Клавиша с логотипом Windows + L

Работайте с панелью задач

Начните новый документ в любой программе, прикрепленной на панели задач: Shift + шелкните иконку программы на панели задач. Так же можно открыть чистую страницу в Internet Explorer.
Просмотрите документы, открытые в одной программе: Ctrl + щелкните иконку программы на панели задач. Каждое нажатие покажет вам следующий документ – это особенно удобно когда у вас открыто множество документов или окон в одной программе.

Продемонстрируйте в считанные секунды

Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:

Выберите режим показа через проектор: Клавиша с логотипом Windows + P
Приближайте, отдаляйте, чтобы рассмотреть детали: Клавиша с логотипом Windows + клавиша «минус» или «плюс»

И... получите помощь, когда это необходимо!

F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.

По умолчанию при вызове операции вставки на выделенный диапазон будут распространены все атрибуты исходного диапазона, а именно: формула, формат, значение, примечание, условия. Иногда приводится сложное описание правил копирования формул, так как они вроде бы автоматически преобразуются при изменении адресов диапазона-приемника. На самом деле формулы копируются в формате R1C1 и при этом остаются неизменными (можете проверить, переключив вид листа Excel в R1C1). Отображение в привычном A1-формате просто преобразует формулу в новых координатах.

Операция «вырезания», в отличие от копирования, очищает исходный диапазон после проведения вставки. Если вставка не была выполнена, то никаких действий произведено не будет.

Специальная вставка

значение
формат
формула
примечание
условия на значение (проверка данных)

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.

Многие пользователи ПК привыкли выполнять все задачи используя компьютерную мышь или же touch pad ноутбука. Однако в любой момент мышки может не оказаться под рукой или она придёт в негодность, тут в помощь будет знание клавиатуры − использование горячих клавиш для выполнения различных задач, что, в свою очередь, поможет повысить производительность работы.

Если вы тратите довольно большое количество времени на то, чтобы скопировать и вставить текст , прибегая к использованию мышки, мы научим как сделать это гораздо проще и быстрее. Ознакомившись с этой статьёй, вы сможете приобрести множество навыков работы с клавиатурой, не прибегая к использованию компьютерной мыши. Итак, основной задачей является научить вас как копировать и вставлять с помощью клавиатуры.

Копирование и вставка текста посредством использования горячих клавиш

Выделение текста:

для начала вам необходимо выделить нужный фрагмент текста (эту функцию можно осуществить с помощью мышки);
если вам необходимо скопировать всё содержимое (то есть скопировать весь материал), вы можете воспользоваться следующим сочетанием клавиш − «Ctrl + A»;
если же вам нужно выделить определённый фрагмент текста без использования компьютерной мышки, вам следует удерживать нажатую кнопку Shift и с помощью стрелок, расположенных на клавиатуре передвигаясь по тексту;
выделить строку перед курсором поможет комбинация «Ctrl» + «Home»;
выделить строку после курсора можно посредством «Ctrl» + «End».

Таким образом, у вас имеется выделенный фрагмент текста, который далее необходимо скопировать в буфер обмена для последующей его вставки в необходимый документ.

Копирование текста:

чтобы выполнить функцию копирования текста , следует прибегнуть к использованию клавиш для копирования − «Ctrl + C» (необходимо зажать кнопку «Ctrl», а затем «C»);
а также функцию копирования можно осуществить с помощью следующей комбинации клавиш «Ctrl» + «Ins» (Insert), зажав клавиши «Ctrl» и «Ins».

Итак, с помощью вышепредставленных действий весь нужный текст скопирован в буфер обмена, который далее необходимо вставить в нужное место.

Вставка текста:

скопированный текст (текст, который находится в буфере обмена) следует поместить в нужное вам место, то есть использовать функцию вставки. Без прибегания к использованию компьютерной мышки данную функцию можно выполнить с помощью сочетания двух клавиш − «Ctrl» + «V»;
а также функцию вставки текста можно, зажав «Shift» и «Ins» (Insert).

После выполнения описанных команд, необходимый вам фрагмент появится в нужном месте .

Cуществует ещё одна очень полезная команда «копировать всё и вставить в новый документ» , которая выполняется нажатием следующей комбинации клавиш «Ctrl + A + C + N + V», что позволит скопировать весь материал в буфер обмена и сразу же вставить его в новый документ.

Таким образом, вы выполнили 2 поставленные перед собой задачи − копирование и вставка текста без помощи мышки. Также можно выполнить множество других полезных функций с помощью клавиатуры и без помощи мышки, которые в дальнейшем могут послужить для вас отличными помощниками. Итак, рассмотрим некоторые из них.

Создание нового документа:

комбинация клавиш «Ctrl» + «N» позволит создать новый документ в Ms Office.

Вырезать:

для того чтобы вырезать определённую часть документа, её необходимо выделить, а затем прибегнуть к использованию горячих клавиш «Ctrl» + «X».

Отмена действия:

отменить неверно выполненное действие можно при помощи сочетания клавиш «Ctrl» + «Z» или «Ctrl» + «Y». Эти две комбинации помогут отменить последние произведённые вами изменения, а если необходимо отменить несколько действий, следует повторить одну из комбинаций несколько раз (столько, сколько изменений требуется отменить).

Удаление:

удалить слово перед курсором можно посредством клавиш «Ctrl» + «Delete»;
удалить слово после курсора поможет сочетание клавиш «Ctrl» + «Backspace».

Поиск:

чтобы найти необходимое значение в тексте (цифру, слово, фразу или целое предложение) следует воспользоваться следующим сочетанием клавиш «Ctrl» + «F», что позволит вам найти необходимый фрагмент текста.

Переключение окон:

Сохранение документа:

бывают ситуации, когда немедленно нужно сохранить документ (например, на исходе батарея ноутбука), в этом случае поможет комбинация клавиш «Ctrl» + «S»;
для того чтобы выполнить команду «Сохранить как», необходимо нажать кнопку «F12».

Печать:

использование комбинации клавиш «Ctrl» + «P» позволит открыть окно предварительного просмотра текущей страницы браузера, а в текстовых редакторах это сочетание позволит открыть окно печати используемого документа.

Закрытие:

чтобы закрыть какую-либо программу, достаточно просто нажать «Alt» + «F4».

Следует запомнить , что при использовании горячих клавиш, сначала следует зажимать клавишу «Ctrl», а затем другие клавиши, иначе выполнение нужной вам функции возможно не удастся.

Надеемся, что прочитав данную статью, вы приобрели множество навыков работы с материалом (копировать текст и вставить, а также выполнение других команд) с помощью клавиатуры без использования мышки и touch pad ноутбука, это поможет вам повысить свою производительность, сократив ваше время.

При работе на ПК часто возникает потребность скопировать текст с помощью клавиатуры и переместить его из одного источника в другой. Данная операция осуществляется через контекстное меню и с применением комбинации клавиш.

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого стрелками перебрасываем курсор на начало фрагмент, зажимаем Shift + стрелки . Протягиваем выделение до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .

Операция копирования осуществляется по нажатию на комбинацию клавиш Ctrl + С . Обычно используется левый Ctrl . Это позволяет одной рукой последовательно нажать две клавиши. Существует также альтернативный способ скопировать текст с помощью клавиатуры: зажимаем Ctrl + Insert (Ins на ноутбуках). В такой ситуации используется правый Ctrl .

После того, как текст скопирован, его можно перенести в любое другое место. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Выделенный фрагмент нужно сначала вырезать с помощью любой из комбинаций клавиш. Он перемещается в буфер. Затем открыть файл, в который нужно переместить информацию, и нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins). Текст будет скопирован в то место, где установлен курсор.

Как скопировать и вставить текст с помощью контекстного меню

Традиционной является работа с текстом не с помощью клавиатуры и комбинации клавиш, а с помощью контекстного меню. Оно вызывается при нажатии правой кнопки мыши (ПКМ).

Сначала выделяем текст любым из описанных ранее способов. Далее щелкаем ПКМ на выделенном фрагменте и в меню выбираем пункт «Копировать » или «Вырезать ».

Переходим в область, в которую нужно вставить текст, и жмем ПКМ. В меню выбираем пункт «Вставить ».

Те же операции с текстом можно осуществлять в MS Word и выше через панель меню «».

Как выделить текст без мышки с помощью клавиатуры

Перед тем, как копировать текст, его нужно выделить. Для этого устанавливаем курсор мыши в начало фрагмента. Если это начало файла, то сразу после открытия документа Word курсор окажется в первой строке. Если это конец файла, то можно быстро перейти к данному тексту с помощью клавиатуры, нажав кнопку End . Если текст находится посередине, то добраться к нему можно с помощью кнопок со стрелками.

Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры информацию нужно установить курсор в начало текста, а затем зажать Shift и протянуть стрелками выделения до конца фрагмента. Чтобы выделить весь текст следует использовать сочетание Ctrl + A .

Выделенный фрагмент нужно вырезать с помощью комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Delete (Del). Он перемещается в буфер. Затем в файле, в который нужно переместить информацию, нажать комбинацию клавиш Ctrl + V или Shift + Insert (Ins).