Как создать мероприятие в группе ВКонтакте? Этот вопрос интересует ряд пользователей, вместе разберемся во всех этапах. В статье будет предложена подробная инструкция для ознакомления.
- Он ориентирован на молодежь.
- Данная аудитория проявляет высокую активность в интернете.
- Сайт получил простой интерфейс, удается быстро разобраться в управлении.
- Портал работает стабильно.
- Сбои – большая редкость. Обычно они непродолжительные, а технические неисправности быстро устраняются.
- Можно пользоваться множеством полезных функций.
- Удается комфортно общаться с друзьями.
- Создавать сообщества и собирать людей по интересам.
- Прослушивать музыку и просматривать видео.
- Сайт постоянно улучшается и активно развивается.
Среди множества функций есть возможность создания мероприятий. Но зачем они нужны?
- Удается позвать людей на определенную встречу.
- Пригласить их на концерт или представление, выступления интересных людей.
- Организовать встречу с подписчиками.
- Можно приглашать участников своих сообществ по 5000 человек в сутки.
- Удается оповестить заранее людей о мероприятии.
- Максимально распространить информацию.
- На странице можно сообщать последние новости и вносить корректировки.
- Подобная функция весьма удобна в использовании.
Стандартное создание мероприятий
Чтобы создать новое мероприятие, вам нужно:
- Зайти на страницу с группами.
- Нажать на кнопку «Создать сообщество».
- Среди вариантов выбрать «Мероприятие».
- Укажите название, тематику, тип встречи, дату и время, организатора, адрес и т. д.
- После заполнения формы тщательно проверьте данные.
- Если информация указана правильно, то подтвердите создание.
- Появится новое сообщество, в котором вы будете администратором.
Какие функции предоставляются:
Вы успешно справились с созданием мероприятия ВКонтакте от имени группы. За неделю до указанной даты начала участники паблика получат уведомление. Они точно будут оповещены о данном событии.
Как быть, если встреча сорвалась?
К сожалению, ВКонтакте нет кнопки, позволяющей удалить созданное мероприятие в один клик. И, соответственно, полностью от страницы, на которой вы назначали встречу приглашённым участникам, полностью избавиться не получится. Но можно изменить настройки странички с приглашением на мероприятие таким образом, чтобы она не отображалась в профиле других участников и её нельзя было найти посредством внутреннего поиска соцсети.
Способ #1: изменение даты
1. В своём профиле В Контакте щёлкните в меню «Мои группы».
2. Кликните в разделе «Ближайшие мероприятия» по странице, которую нужно удалить.
3. Перейдите в раздел «Управление сообществом».
4. В опции «Время начала» установите прошедшую дату (например, если сегодня 30-ое марта, установите 20-ое). Клацните в поле по иконке «календарь» и выберите день.
5. Нажмите «Указать время окончания» и аналогичным способом также установите прошедшее число.
Теперь переназначенную по дате встречу, приглашение ВКонтакте не будет видно на личных страницах участников и в вашем профиле.
Способ #2: изменение настроек и удаление контента
1. На страничке мероприятия кликните в ленте «Фотографии».
2. Наведите курсор на фотоальбом и нажмите иконку «Редактировать».
3. Нажмите опцию «Удалить».
4. В открывшейся панели нажмите «Удалить все фото за последнюю неделю».
5. Перейдите в «Аудиозаписи». Поочерёдно в каждой аудиодорожке щёлкните иконку «крестик», чтобы убрать их со страницы.
6. Также, используя штатные средства В Контакте, избавьтесь от остального контента, загруженного в ленту приглашения (видео, заметки).
7. Зайдите в раздел «Управление сообществом».
8. В последнем блоке настроек доступа кликните по графе «Тип встречи» и выберите в ниспадающем подменю «Закрытая».
В остальных опциях этого блока (Стена, Фотографии, Видеозаписи) установите значение «Выключены».
10. Перейдите на вкладку «Участники» и удалите всех приглашённых пользователей (кнопка «Удалить» в панели каждого пользователя).
Вот и всё! Несмотря на то, что страница мероприятия осталась, она уже не выполняет своих изначальных функций - фактически удалена.
Инструкция
Откроется окно, в котором вам надо указать название встречи. Опишите, что будет на ней происходить в соответствующем поле. Также задайте дату и время проведения.
Мероприятие будет отражено в меню вашей группы в правой колонке. Кликните по названию встречи, и откроется страница события. Выберите пункт «Пригласить друзей». Откроется список ваших друзей, которых вы можете пригласить. Но в первую очередь у вас может возникнуть желание позвать на встречу тех, кто состоит непосредственно в группе. Для этого нажмите на ссылку «пригласить участников группы».
Откроется новое окно, которое будет содержать имена нужных вам людей. Напротив каждого из них располагается ссылка «Выслать приглашение». Чтобы отметить всех, надо нажать на эту ссылку напротив каждого имени. Учтите, что некоторые персоны блокируют какие-либо приглашения. Тогда, вероятно, вам придется написать личное сообщение этому пользователю и отправить ссылку на страницу мероприятия. Далее все будет зависеть от желания или нежелания ваших друзей пойти на эту встречу.
Стоит обратить внимание, что на некоторых сайтах или форумах можно найти скрипт или ссылку на программу, позволяющую отметить всех на встрече. Дело в том, что программная составляющая сайта постоянно меняется, дополняется и модернизируется. Устаревшие скрипты не окажут никакого влияния на обновленный «ВКонтакте». Тем более, есть опасность, что предложенный скрипт может представлять потенциальную опасность программному обеспечению вашего компьютера, а скачанные программы скорее всего будут содержать вирус. Даже если написано, что программа предоставлена администрацией социальной сети, это, скорее всего, просто уловка. Создатели «ВКонтакте» соблюдают политику конфиденциальности личной информации.
Приглашение из группы-организатора на встречу в ВК является самым бюджетным способом для прокачки вашего мероприятия. Большинство промоутеров уже годами используют данный вид продвижения для своих концертов и шоу. Способ не теряет свою актуальность по сей день.
В данной статье мы подробно расскажем о данном методе продвижения. В примере мы будем использовать .
Мы рекомендуем использовать рассылку приглашений во встречу ВК
только на реальное мероприятие, а не заводить спам машину на встречи с продвижением ваших товаров, конкурсов и тому подобное, во избежание блокировок (на нашем опыте не было еще ни одной блокировки при рассылки по реально существующему мероприятию).
Так как же делать рассылку приглашений из группы на встречу во Вконтакте?
1) В первую очередь вам необходимо создать встречу в ВК
. Распишите подробно всю информацию об мероприятии.
2) Добавьте в организаторы встречи нужную вам группу
, пользователям которой вы будете делать рассылки. Группа-организатор ставится в «управление сообществом», раздел «настройки». При этом, здесь у нас 2 варианта:
- Добавляем свою группу, где являетесь администратором и шлем приглашения.
- Можем заплатить чужому сообществу (многие музыкальные сообщества, к примеру, знакомы с этой процедурой и дают паблики на рассылку, старайтесь искать сообщества до 100-200 тыс. человек, тогда шанс, что его дадут на рассылку выше). Вы договариваетесь с администратором паблика, даете ему админку во встрече, он ставит свою группу в организаторы самостоятельно, после чего вы делаете рассылки.
Приглашение на встречу через VkButton
Стоимость лицензии данного софта составляет 12 долларов США за пожизненную лицензию. Скачав и оплатив расширение VkButton
на сайте , вам необходимо будет для начала подключить автоматическое распознавание капчи. Для этого, заходим в раздел «настройки» на сайте, подраздел «рассылки». Вам предложат выбрать один из 4-х сервисов на выбор, поможет в выборе вам .
Регистрируемся в выбранном сервисе распознавания капчи, пополняем его, в личном кабинете копируем ключ, вставляем в настройки и сохраняем.
После процедуры настройки, переходим к инвайтингу из группы на встречу , во Вконтакте после установки расширения появится дополнительная кнопка на странице встречи «пригласить всех участников группы». Нажимаем на нее, далее вас просит ввести с какого участника начать рассылку. Если вы поставили впервые группу для рассылок, ставим «1» и начинаем рассылать с первого пользователя сообщества. Если вы уже рассылали группу, то вам необходимо было запомнить количество ранее уже отправленных запросов и ввести его в строку, чтобы продолжить приглашения с места, где закончили рассылку в прошлый раз.
Подведём итог
Таким образом вы можете бюджетно и эффективно продвигать ваши встречи, главное, делайте рассылки по целевым с сообществам, где точно будет аудитория, которой интересно ваше мероприятие.
Привет! Я - Денис Супрунов,
эксперт по продвижению ДругМедиа
Эта статья будет полезна руководителям эвент-компаний, арт-директорам развлекательных заведений, организаторам бизнес-мероприятий, представителям СМИ и рекламным агентствам.
У вас впереди мероприятие, вы хотите провести его успешно, а для этого нужно привлечь людей, заняться продвижения события. Если это не так и вы не относитесь к числу вышеперечисленных, то вряд ли вам пригодится эта информация. Если только для общего развития.
Итак, вы создали встречу ВКонтакте, посвященную вашему эвенту, и думаете, что делать дальше. Мы разбили все работы по продвижению мероприятий на 5 шагов. Именно эти этапы мы проходим вместе с клиентом, помогая ему продвигать свое событие:
Шаг 1. Подготовка к продвижению
Прежде чем начать продвижение, нужно ответить себе на несколько важных вопросов:
- Все ли готово? Определена дата, место, формат, решены вопросы ценообразования, выделен бюджет на продвижение.
- Кто целевая аудитория(ЦА) мероприятия? Отчасти на этот вопрос вам поможет ответить формат мероприятия и стоимость билета. Вы знаете, кого вы ждете на своем событии и знаете, кого хотите привлечь.
- Какие проблемы возможных участников решает это мероприятие? Вы знаете, чем ваше событие полезно вашей аудитории, вы уверены, что оно понравится аудитории.
- Зачем вам продвижение? Вам нужно продать 100 билетов или привлечь 200 бесплатных участников. Вы четко представляете к чему идете и что должно быть в конце.
- Как вы будете считать конверсию от продвижения ВКонтакте? Вы контролируете трафик на форму заказа, у вас создана форма для регистрации через ВКонтакте, вы отвечаете на входящие запросы по телефону и контролируете поток из ВКонтакте.
Если вы не ответили ещё на эти вопросы, то мы можем помочь. Ответили — двигаемся дальше. Прежде, чем приглашать гостей в дом, в доме нужно навести порядок. Так и здесь.
Рисуем дизайн-макеты для встречи ВКонтакте, вам понадобится как минимум 2 разных размера: 500×200px — для аватарки и 700×500px — для новостной ленты. Обе картинки должны по стилистике соответствовать формату события и содержать дату, место, название, формат(концерт, модный показ, вечеринка или мастер-класс) и условия входа.
Прописываем заголовок встречи. До 48 символов. Он может быть разным. Как правило, важнее всего в заголовке отразить пользу от мероприятия, это увеличит конверсию от продвижения. Заголовок должен быть громким и вызывающим(«60летие Playboy в Казани» или« Выиграй бесплатный спа-день в Terra Vite») или ёмким и полезным(«Ночь скидок на вечеринке в ГУМе 12 сентября» или« Бесплатный мастер-класс по электрогитаре»).
Вставляем описание встречи. Оно может содержать неограниченное количество символов, но слишком большое описание сворачивается, из-за чего часто скрывается важная информация. Описание должно показать зашедшему пользователю, что он должен сделать и ответить на все его вопросы. Если вы хотите, чтоб он заполнил форму, то так и пишите, если хотите, чтоб перешел на сайт, то так и пишите.
Заполняем дополнительные важные формы: время начала и конца, место проведения, сайт, ссылки, контакты. Это так называемые триггеры, игнорирование которых может до минимума снизить конверсию от продвижения или вовсе поставить крест на всей рекламной кампании. Есть еще и другие дополнительные возможности: фотоальбомы, аудиозаписи, видеозаписи, документы, обсуждения, материалы. Если у вас музыкальный концерт, то аудиозаписи и видеозаписи вам важны, если модный показ, то важно наличие фотоальбома, если мастер-класс, то важны тематические обсуждения. Здесь индивидуально. Очень важно предугадать вопросы пользователей и написать полную информацию о мероприятии, вплоть до карты проезда и телефонов организаторов.
Шаг 2. Определение бюджета и инструментов
Для продвижения мы уже создали встречу, заполнили и оформили её. Начинать продвижение нужно в период за 2−4 недели до мероприятия, но не позже — не успеете, и не раньше — люди устанут от вас. Если у вас серия мероприятий, то минимум за месяц. Теперь во встрече нам нужны люди, разберем варианты привлечения аудитории:
- Приглашение своих друзей. Это можно делать ежедневно, ВКонтакте с сентября 2014 года разрешает приглашать всего по 40 своих друзей на встречу ежедневно, до этого ограничений не было. Таким образом, за 2 недели вы сможете пригласить максимум 560 человек. Из них, как правило, у 60% приватностью закрыта возможность присылать им приглашения. Остается около 224 человек. Из них около 10% нажмут кнопку« Я пойду» или« Возможно пойду» — это первый шаг в воронке конверсии, который мы будем считать. Итого конверсия от общего инвайтинга — около 4−5%(было 560 друзей — стало 22 участника встречи). Мало. И бесплатно.
- Приглашение участников группы или паблика. Делаем паблик или группу организатором встречи и настраиваем инвайтинг(приглашения) в vkbot.ru из группы на встречу. Эта программа сэкономит много времени и позволит лучше контролировать конверсию от рассылки приглашений. Инвайтинг закончился, скриним окно с результатами и настраиваем инвайтинг из другой вашей группы, заранее поставив ее в организаторы. Помним о конверсии 4−5%. В цифрах: если в группе 10 000 человек, то только около 400 ответит вам взаимностью и именно с этой аудиторией можно работать дальше. Стоит это 1 доллар за антикапчу для vkbot.ru при рассылке 15 тысяч приглашений.
- Покупка инвайтинга. Наверняка, ваш личный аккаунт и ваши группы не бездонны и их ограниченное количество. Поэтому часто мы рекомендуем покупать возможность рассылки приглашений из других групп: городских и тематических. Для этого находите сообщество вашей тематики, например, паблики афиш, пишете администратору, договариваетесь о цене инвайтинга из их группы. Записываете её, это нужно для оценки эффективности инвайтинга из группы, и повторяете действия из пункта выше. Также скриним результаты, чтоб понять эффективность наших вложений в инвайтинг. Стоит это от 500 до 10 000 рублей, зависит от качества сообщества и количества участников в нём.
- Таргетированная реклама — это наиболее удобный и эффективный инструмент продвижения ВКонтакте. Однако здесь многое зависит от правильности настроек. Таргетированная реклама позволяет привлекать вашу аудиторию где бы она не находилась, даже в паблике конкурента. Урок по настройке таргетированной рекламы может растянуться на пару часов, там действительно много важных нюансов. Поэтому кратко из нашего опыта: картинка должна быть красной и иметь нестандартную форму, заголовок должен быть вопросительным, призывающим или должен содержать проблему, описание должно быть полезным и содержать цифры. Аудиторию рекомендую брать из пабликов по интересам и сообществ конкурентов. Рекомендую настраивать от 5 до 20 объявлений по разным параметрам, запускать все, мониторить CTR. CTR — это эффективность объявления, количество переходов по объявлению, поделенное на количество показов, измеряется в процентах. Если CTR меньше 0,01%, то смело удаляйте объявление, если больше 0,1%, то переводите списание средств на формат« за просмотры». С бюджетом менее 5000 рублей здесь делать нечего. Стоимость клика можно снизить со стандартных 20 до 1−2 рублей. Каждый клик снижает стоимость последущего. Чем больше кликов, тем эффективнее ваше объявление и тем ниже стоимость клика.
- Покупка постов у лидеров мнения и групп или пабликов. Лидер мнений — это пользователь, который на слуху в вашей сфере. Если вы продвигаете концерт, то это музыкант и ведущий, если мастер-класс для бизнеса, то это — журналист делового сми и спикер, блоггеры подходят для любых событий. Как правило, лидерами мнений могут стать участники вашего события или пользователи, имеющие более 5 000 подписчиков. Известных участников вашего события можно попросить бесплатно сделать репост вашей новости из встречи, медийных людей можно попросить сделать репост за бесплатное приглашение на мероприятия, а блоггерам заплатить за публикацию. Репосты и посты также можно покупать в популярных и тематических сообществах. Под тематичностью здесь понимается соответствие интересов большинства ее подписчиков с тематикой размещаемого контента. Стоимость 1 репоста может доходить до 10 тысяч рублей, в среднем это 500−1000 рублей.
Шаг 3. Старт продвижения мероприятия
Мы определили бюджет, настроили таргетинг, выбрали паблики для публикаций, договорились о цене с лидерами мнений. Создаёте график действий : инвайтинга, публикации постов во встрече, покупки репостов и постов в сообществах. И составляете таблицу с заголовками: Инструмент, Стоимость, Результат. Выполняете действия из графика, контролируете результаты и заполняете итоговую таблицу.
Во встрече каждый день пишете по 2−3 поста , посвященных мероприятию. Это могут быть фотографии с приготовлений, видео-приглашение, обратный отсчет времени, напоминания о пользе и контактах. Все это позволит общаться с аудиторией, которая вступила во встречу и позволит донести пользу события до тех, кто еще не принял решение идти или нет.
На данном этапе крайне важным является клиентская поддержка. Задают вопрос — это теплый контакт — отвечайте и делайте это максимально четко, подробно, но не длинно. Каждый вопрос и комментарий должен получить свой ответ.
В период продвижения еще можно запустить розыгрыш или акцию пригласительного на ваше событие. Акция со скидкой должна иметь конечный срок, она может быть разделена по этапам: каждую следующую неделю цена растет. Розыгрыш можно проводить по простым правилам: «сделай репост, вступи в группу и мы случайным образом определим победителя». Подобные конкурсы запрещены правилами ВКонтакте, но пока за них нет санкций и можно этим пользоваться. Розыгрыш должен заканчиваться за неделю до мероприятия. Так вы вызовете интерес к событию и оставите время на покупку билетов тем, кто не выиграл в розыгрыше. Розыгрыши привлекают дополнительную аудиторию за счет самих участников.
Шаг 4. Информационный взрыв в день мероприятия
Настал день икс. Вышла новость с цифрой 0 и сообщением« Уже сегодня». На этот день в графике действий у нас уже не должно быть инвайтингов, но должна быть запланирована публикация 2−3 постов в больших группах.
В этот день:
- добавляете в конец названия встречи слово« СЕГОДНЯ»
- публикуете план мероприятия
- просите лидеров мнения сделать репосты
- покупаете 1−2 новости в тематических группах
- предлагаете бесплатно опубликовать новость о мероприятии в тематические сообщества или сообщества афиш.
- делаете репост себе на страницу и в сообщество-организатора
- делаете репосты на страницы участников
Мероприятие началось.
- ведете фототрансляцию со сбора гостей, со старта события. Люди могут еще присоединиться в процессе, если это вебинар, могут прийти позже, если это вечеринка.
- мониторите отзывы и упоминания в день мероприятия и во время мероприятия. Отвечаем на них. Особенно если вы запустили в месте проведения мероприятия оффлайн-трансляцию в инстаграм или твиттер, или мотивируете людей отмечаться в Foursquare и Swarm.
Оффлайн-трансляция — это отдельное событие в событии, которое помогает привлекать новую аудиторию за счет уже присутствующих, а также помогает в организации интерактивов. Делаем мы это с помощью соц. сетей. Это отдельная тема для новой статьи, поэтому позже я расскажу, что это такое. Если интересно сейчас, звоните.
Шаг 5. Пострелизы и планы на будущее
На следующий день после мероприятия пишем новость с благодарностью участникам. В течение недели после мероприятия мы занимаемся пострелизами. Для вас пострелизы — это:
- фотографии
- видеоотчет
- публикации в сми
